PROCESOS QUE SE DESARROLLAN

Recopilar documentación e información valiosa para tener evidencias físicas de cada proceso mediante la práctica de normas técnicas que nos permite establecer el orden para manejar el flujo de documentos de cualquier organización, de tal manera que la información este siempre disponible y de manera ordenada, actualizada y además determinar que papelería puede eliminarse.

TECNOLOGIA

En  sus inicios se plasmaba la información de manera escrita mediante tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, con el pasar del tiempo esta actividad desarrollada por administradores, archivistas y bibliotecarios se fue haciendo mas compleja en la medida que crecía el tamaño de los fondos documentales por lo cual la implementación de procesos tecnológicos ha brindado una mayor facilidad y orden en la administración de estos datos.

Las herramientas manuales básicas antiguamente eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación.

Más recientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez más necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa.

El uso del computador intervienen en la gestión documental en los años 60 cuando se crean programas de bases de datos conocidos como MARC (Machine Readable Cataloguing) o Catalogación leíble por computador. El uso de las tecnologías de información y comunicación se hizo común en la administración pública y privada, con el inicio de las bases de datos y la aparición de los procesadores de textos y otras aplicaciones ofimáticas, y archiveros.

OCUPACIONES EN LAS QUE USTEDES SE PODRÁN DESEMPEÑAR

PROYECTOS EN EJECUCIÓN

En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde registros manuales de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa como tal, proceda esta de papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los expedientes, capturan información desde bases de datos de producción, contabilidad y otros, y enlazan el contenido de archivos, bibliotecas, centros de documentación y permiten realizar búsquedas sofisticadas a través de la recuperación de  información desde cualquier lugar.